V současnosti se o CMS mluví zvláště v souvislosti s publikováním materiálů na webových stránkách na internetu. Pojem CMS systém se stal téměř synonymem „Web-based CMS“, teda CMS systém založený na publikování webových stránek a ovládaný přes internetový prohlížeč. U nás zná většina lidí podobné sw produkty s tímto označením pod názvem „redakční systém“.

Redakční systém, neboli CMS systém umožňuje vlastníkovi webu jednoduše a rychle měnit obsah webové stránky.

Obsah může udržovat aktuální bez odborných technických znalostí. Dobrý jednoduchý CMS systém je intuitivní i pro běžného uživatele.
Většina CMS systémů podporuje následující funkce:

• vytváření webových stránek
• vytváření položek menu
• jednoduchá správa obsahu stránek (texty, obrázky..) bez znalosti programování
• editovaní textů online
• WYSIWYG textový editor (What You See Is What You Get)
• import a následná prezentace textového a multimediálního materiálu (obrázky, videa, animace...)
• registrace a administrace uživatelů
• přidělení přístupu a „práv uživatelům prostřednictvím hesla"
• e-mailová anebo jiná notifikace vybraných uživatelů v případě změny obsahu
• oddělení obsahu od formy – mnohé CMS systémy mají například předdefinované styly písma (velikost, typ písma, barva), takže když přidáte text na stránku, tak se automaticky zobrazí v daném stylu